Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. über eines der Formulare auf dieser Website. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs), die über unsere selbstgehostete Webanalyse anonymisiert ausgewertet werden.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten dienen der Bearbeitung Ihrer über Formulare gestellten Anfragen oder der anonymisierten Analyse Ihres Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Webangebots.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen sowie Ihre etwaig erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die genauen Voraussetzungen finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte als betroffene Person" weiter unten.

Cookies

Diese Website verzichtet vollständig auf den Einsatz von Cookies. Es werden weder technisch notwendige noch funktionale, präferenzbasierte, analytische oder werbliche Cookies gesetzt. Da keine einwilligungsbedürftigen Technologien im Sinne von § 25 TDDDG zum Einsatz kommen, ist für diese Website kein Cookie-Consent-Banner erforderlich.

2. Hosting

Externes Hosting bei Hetzner

Diese Website wird auf einem dedizierten Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland ("Hetzner") betrieben. Hetzner stellt uns ausschließlich die physische Server-Infrastruktur und Netzwerkanbindung zur Verfügung; sämtliche auf dem Server laufenden Anwendungen (Webserver, Webanalyse, Formular-Backend) werden von uns selbst betrieben und administriert (Self-Hosting). Es findet keine Übermittlung Ihrer Daten an weitere, von uns beauftragte Hosting-Drittanbieter statt.

Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der Hetzner verpflichtet, die Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten. Hetzner hat dabei keinen eigenen, inhaltlichen Zugriff auf die bei uns gespeicherten Daten.

Auf dem Server können insbesondere folgende Daten anfallen: IP-Adressen, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Inhalte (Logfiles), Kontaktanfragen sowie die über unsere Formulare übermittelten Kontakt- und Inhaltsdaten.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Mike Steinbis Engineering
Inhaber: Mike Steinbis
Schwerinstr. 41
D-40476 Düsseldorf

E-Mail: info@ioventis.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Im letzteren Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Empfänger und Übermittlung von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden genannten Zwecken findet nicht statt. Soweit wir Dienstleister zur Verarbeitung in unserem Auftrag einsetzen (z. B. Hetzner für den Serverbetrieb, vgl. Abschnitt „Hosting"), sind diese vertraglich über einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO zur Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungen nicht statt.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Es genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an legal@ioventis.de.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger, Verarbeitungszweck und die geplante Speicherdauer
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger gespeicherter Daten
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): z. B. solange die Richtigkeit Ihrer Daten zwischen uns streitig ist
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bzw. Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei Verstößen gegen die DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die:
  
  Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
  Kavalleriestraße 2–4
  40213 Düsseldorf
  www.ldi.nrw.de

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Anfragen über unsere Formulare, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet, sowie unser berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website. Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchsfällen) für maximal 14 Tage gespeichert und danach gelöscht.

Formulare auf dieser Website

Wir bieten auf dieser Website verschiedene Formulare an, über die Sie mit uns in Kontakt treten können, etwa um eine Anfrage zu stellen, eine Demo anzufragen oder uns Feedback zu geben. Je nach Formular fragen wir dabei unterschiedliche Angaben ab, in der Regel jedoch mindestens Name und E-Mail-Adresse sowie, abhängig vom jeweiligen Zweck, weitere Kontaktdaten (z. B. Unternehmen, Telefonnummer) oder Inhaltsangaben (z. B. Nachricht, Bewertungen, Freitext). Pflichtfelder sind als solche im jeweiligen Formular gekennzeichnet und für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Sämtliche Formulare auf dieser Website werden technisch über eine von uns selbst betriebene Automatisierungs-Plattform (n8n) verarbeitet, die wir self-hosted auf unserem eigenen, in Abschnitt „Hosting" beschriebenen Server betreiben. Eine Übermittlung an externe Drittanbieter erfolgt dabei nicht; die Daten verbleiben ausschließlich auf unserer eigenen Infrastruktur und werden von uns zur Bearbeitung Ihres Anliegens genutzt, z. B. per Weiterleitung an unser E-Mail-Postfach.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Formular und Kontext auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt, etwa bei der Anfrage einer Demo), unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Bestätigen der jeweiligen Datenschutz-Checkbox vor dem Absenden des Formulars erteilen. Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall greift, ergibt sich aus dem Zweck des jeweiligen Formulars.

Wir speichern die über Formulare eingegebenen Daten so lange, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen erforderlich ist, in der Regel jedoch nicht länger als 6 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die Daten im Rahmen einer laufenden Demo weiterhin benötigt werden.

Sofern ein Formular zusätzlich eine optionale Checkbox zum Erhalt weiterer Informationen (Newsletter) enthält, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zu diesem Zweck gesondert auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an legal@ioventis.de.

Webanalyse mit Umami

Wir nutzen auf dieser Website das datenschutzfreundliche Webanalyse-Tool „Umami“. Hersteller der Software ist Umami Software, Inc., 165 11th St, San Francisco, CA 94103, USA. Wir betreiben Umami jedoch als selbstgehostete Instanz auf unserem eigenen, in Abschnitt „Hosting" beschriebenen Server in Deutschland (unter analytics.ioventis.de). Dadurch verbleiben alle erfassten Daten auf unserer eigenen Infrastruktur und werden nicht an Umami Software, Inc. oder sonstige Dritte übermittelt.

Umami wird ohne den Einsatz von Cookies betrieben. Das bedeutet, dass keine Textdateien auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um Sie wiederzuerkennen. Stattdessen werden die Zugriffsdaten in anonymisierter Form analysiert. Die Erfassung erfolgt durch das Auslesen technischer Parameter, wie z. B.:

• Der Name und die Version des verwendeten Browsers sowie das Betriebssystem
• Die zuvor besuchte Webseite (Referrer-URL)
• Die aufgerufenen Unterseiten unserer Website nebst Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Der Gerätetyp (z. B. Smartphone, Tablet, PC)
• Die ungefähre geografische Herkunft (auf Landes- bzw. Regionalebene basierend auf einer anonymisierten IP-Adresse)

Eine IP-Adresse wird bei der Erfassung sofort anonymisiert (gehasht). Eine persönliche Identifizierung der einzelnen Besucher oder eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen ist zu keinem Zeitpunkt möglich.

Die Nutzung von Umami erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und kontinuierlichen Optimierung unserer Website sowie in der Analyse der Reichweite und Nutzung unseres Webangebots, ohne dabei personenbezogene Nutzerprofile zu erstellen.

Widerspruch (Opt-Out): Umami respektiert die „Do Not Track“-Einstellungen (DNT) Ihres Browsers. Wenn Sie die DNT-Option in Ihrem Browser aktivieren, werden Ihre Besuche nicht erfasst. Alternativ können Sie die Ausführung von JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Werbe-/Trackingblocker verwenden.

Stand: Juni 2026.